Como digitalizar documentos importantes com o seu telefone
Como reduzimos o tamanho da nossa tecnologia para smartphones, os scanners tornaram-se menos comuns em residências. Isso pode não ser um problema na maior parte do ano, mas chegamos à temporada fiscal, você provavelmente tem uma pilha de documentos que gostaria de digitalizar.
É hora de quebrar o seu iPhone e descobrir como ele pode ser usado como um scanner de documentos.
Há mais de uma maneira de aproveitar o poder da câmera do seu iPhone para digitalizar documentos. Você pode usar suas habilidades internas ou baixar um aplicativo. A Apple introduziu um recurso bacana de digitalização de documentos com o iOS 11, e as coisas só se tornaram mais fáceis de usar desde então.
Embora a digitalização seja excelente para coletar seus recibos e outros documentos fiscais importantes, você pode digitalizar as coisas durante o ano todo para ajudar a organizar suas pilhas de papel, capturar cópias de backup de documentos importantes e compartilhar arquivos com colegas ou clientes. Vamos começar a digitalizar!
Use o aplicativo Notes
O aplicativo Notes da Apple já está configurado para funcionar como um scanner de documentos. Inicie uma nova nota ou abra uma nota existente. Toque o ícone da câmera e escolha Digitalizar documentos. Se você não vir o ícone da câmera, poderá ver um sinal de mais. Se você também não vir, verifique se está executando o iOS 11 ou superior e se o Notes está ativado nas configurações do iCloud.
O scanner deve estar definido no modo Automático. Aponte a câmera para o documento a ser digitalizado. Ele procurará automaticamente os cantos dos documentos e digitalizará uma imagem. No modo manual, você pode ajustar o foco e pressionar o botão do obturador. Você precisará ajustar os cantos do documento e salvá-lo.
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O documento digitalizado agora será inserido na sua anotação. Toque nele para abri-lo. O pequeno quadrado com a seta curva permite reorientar o documento. Os três pontos sobrepostos permitem colocar o documento em escala de cinza, preto e branco ou tratá-lo como uma foto. Você também pode cortar ainda mais o documento ou compartilhá-lo por email.
O botão de compartilhamento, que parece um retângulo com uma seta apontando para cima, também permite transformar a digitalização em um PDF, imprimi-lo, copiá-lo ou usar o recurso Marcação. A marcação permite desenhar no documento, adicionar texto ou adicionar uma assinatura.
O scanner de documentos do Notes é simples de usar e digitaliza seus documentos rapidamente. Se você precisar de mais recursos do que oferece, consulte nossa recomendação para um aplicativo de digitalização poderoso: o CamScanner.
Use o CamScanner
CamScanner é um dos aplicativos de digitalização de documentos com classificação mais alta na App Store da Apple. Se você precisar de mais recursos do que pode obter no Notes, este é o aplicativo a ser testado.
O CamScanner é um aplicativo gratuito e possui um recurso automático que localiza os cantos do seu documento e o corta automaticamente. Você pode transformar rapidamente seus documentos em PDFs, facilitando o armazenamento e o compartilhamento deles.
Um recurso particularmente útil é o OCR, reconhecimento óptico de caracteres, onde o CamScanner reconhecerá e extrairá palavras dentro de seus documentos. Isso ajuda na pesquisa e edição. Lembre-se de que o OCR não é perfeito e nem sempre acerta as palavras.
O CamScanner consegue incluir mais alguns recursos no aplicativo, incluindo a capacidade de marcar um documento e fazer colagens baseadas em modelos. Existem também alguns extras divertidos, como um assistente de cartão de felicitações e um scanner de código QR.
Se você gosta do CamScanner, tem a opção de atualizar para uma assinatura de US $ 4,99 por mês. Você obtém mais espaço de armazenamento na nuvem, sem anúncios e a capacidade de exportar arquivos PDF sem uma marca d'água.
Bônus: Outra opção de digitalização
Quando você precisa se organizar, a linha de scanners de recibos da Epson oferece a solução perfeita! Com os scanners de recibos da Epson e o software Scan Smart Accounting, tudo isso pode ser feito em três etapas fáceis: digitalizar, gerenciar e exportar.
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